Иностранец не оплатил патент в срок
Оплачивать патент должен иностранец. Но если по каким-то причинам он пропустил срок оплаты или оплатил с нарушениями, работодатель тоже рискует нарушить законодательство РФ.
Нарушения при оплате патента
Трудовой патент выдается иностранцу на 1 год, но одного наличия документа для работы недостаточно. Для того, чтобы патент действовал, он должен быть оплачен с помощью авансовых платежей. Их нужно вносить либо каждый месяц, либо сразу на несколько месяцев вперед — до окончания срока действия документа.
Случается, что иностранцы нарушают правила оплаты, и патент прекращает свое действие. Причины нарушений могут быть разные:
Иностранец забыл оплатить патент или не успел внести очередной платеж в нужный срок
Работодателю важно помнить, что платеж, сделанный иностранцем даже на 1 день позже срока — не продлевает патент, и документ станет недействительным;
Работник внес платеж вовремя, но ошибся в реквизитах
Это касается не только реквизитов самого иностранца, но и организации, в которую отправляется платеж. Например, в Республике Карелия с 1 января 2024 года изменились ОКТМО, которые указываются при оплате патента;
Иностранец оплатил патент по старой цене
В конце каждого года пересматриваются тарифы для авансового платежа. И не все иностранцы и их работодатели в курсе изменений. Так как в большинстве случаев размер платежа увеличивается, а не уменьшается, то старой суммы будет недостаточно, чтобы продлить действие патента.
Поэтому мы рекомендуем работодателю всегда контролировать оплату патентов своих сотрудников и внимательно проверять информацию в чеках. Но если так произошло, что иностранец вышел на работу без действующего патента, работодатель должен поступить правильно. Ведь увольнение иностранца с неоплаченным патентом тоже может стать нарушением, как и допуск такого сотрудника к работе.
Иностранец не оплатил патент: что делать
В Трудовом кодексе РФ существует отдельная статья, которая регулирует действия работодателя в том случае, если иностранец не оплатил патент. Согласно этой статье, у иностранца есть 1 месяц с даты истечения срока патента, чтобы оформить новый. Если во время проверки работодатель обнаружил, что патент иностранного сотрудника не оплачен, то первым делом нужно определить, сколько времени прошло с момента прекращения действия документа. В зависимости от срока, действия будут следующие:
Если 1 месяц еще не истек, то нужно подписать приказ об отстранении иностранца от работы на 1 месяц с даты истечения срока действия патента;
В том случае, если иностранец не успевает сделать новый патент за срок отстранения, иностранца придется уволить;
Работника нужно сразу уволить, если срок отстранения уже прошел. Например, если работодатель обнаружил отсутствие оплаты слишком поздно.
Чтобы контролировать оплату патента и срок его действия, работодателю нужно вести учет документов иностранцев и периодически проводить аудит. Особенно в периоды изменений в законодательстве и отпусков и длительных выходных дней. Делать это не обязательно своими силами: ведение всей документации по иностранным гражданам можно передать юристам на аутсорсинг